Software

• Datenimport und Automatisierung:
  DSFinV-K- und TSE-Daten einfach importieren und automatisiert prüfen, verknüpfen und auswerten.
• Auffälligkeiten erkennen:
  Unregelmäßigkeiten wie ungewöhnliche Stornos, Trainingsbuchungen oder Umsatzlücken automatisch identifizieren.
• Umfassende Analysemöglichkeiten:
  Detaillierte Umsatzanalysen (täglich, monatlich, jährlich), Vergleiche von Zahlungs-, Storno-/Retourendaten, sowie Bon- und Artikelauswertungen.
• Ergebnisse bewerten:
  Auffälligkeiten in den Kassendaten vom Steuerberater prüfen, bewerten und direkt in den Kontext des jeweiligen Mandanten einordnen.
• Prüfungssichere Berichte:
  Strukturierte, nachvollziehbare Berichte für die Dokumentation im Rahmen der digitalen Betriebsprüfung erstellen.
• Exportfunktionen:
  Automatisch den Export der Analyseergebnisse und Berichte im PDF Format erstellen.
• Mehrwert für die Beratung:
  Eine fundierte Basis für proaktive Mandantenberatung schaffen, Risiken frühzeitig erkennen und Beratungspotenziale erschließen.

KLARPOS-ANALYTICS analysiert den DSFinV-K-Export der Kasse – schnell, präzise und nachvollziehbar.

1. Begleitung von Kassennachschauen und Betriebsprüfungen
Durch die strukturierte, prüfungssichere Datenaufbereitung nach DFKA-Taxonomie® und DSFinV-K erleichtert KLARPOS-ANALYTICS die Kommunikation mit der Finanzverwaltung und reduziert Rückfragen und Unsicherheiten im Prüfungsverlauf.

2. Kassen-Prophylaxe – das jährliche Kassenscreening
Mit dem integrierten Prüf- und Kontrollsystem lassen sich Kassen regelmäßig auf Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit prüfen. So erkennen Sie frühzeitig potenzielle Schwachstellen und vermeiden Überraschungen im Prüfungsfall.
Wir empfehlen, die Prophylaxe mindestens einmal im Quartal durchzuführen.

3. Unterstützung bei der Kassenmeldepflicht
KLARPOS-ANALYTICS analysiert alle relevanten Informationen rund um das eingesetzte Kassensystem nachvollziehbar. Das ist ein wichtiger Beitrag zur fristgerechten und korrekten Meldung nach § 146a AO.

4. Effizienter Erst-Mandanten-Check
Schon bei der Aufnahme eines neuen Mandats liefert KLARPOS-ANALYTICS eine strukturierte Datengrundlage für die Beurteilung der Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung. Das erleichtert die Risikobewertung und spart Zeit bei der Einarbeitung.

Die Anwendung des Programms ist einfach und erfordert lediglich normales IT-Wissen – kein Spezialwissen, nur steuerliche Kenntnisse auf Seiten der Kanzlei. Kassenspezifische Hilfe erhalten Sie durch die KlaRVerwaltung GmbH, steuerliche Unterstützung durch erfahrene Berufskollegen.

KLARPOS-ANALYTICS, seit 2018 im Markt, wird seit 2020 in der KlaRVerwaltung GmbH mit Expertise und Erfahrung weiterentwickelt. Denn unser Team verfügt über 35 Jahre Erfahrung mit Kassensystemen und arbeitet mit einem jungen Team deutscher Software-Entwickler zusammen.

Zentrale Leistungen

• Verkauf- und Ausgabenerfassung
• Trinkgeld Arbeitnehmer/Arbeitgeber Variante
• Gutschein-Handling
• Mobile Orderterminals (iOS/Android)

Weitere Highlights

• Die Kassenoberfläche (Bediener-Layout) ist frei programmierbar
• Verschiedene Programmierungen auch per Excel-Import
• Erleichterungen für Kasseninhaber und Steuerberater
• Eine permanente Kassenminusprüfung
• Kassen-Nachschau und Betriebsprüfungen direkt an der Kasse ist möglich
• Ein maschinenlesbares Programmierprotokoll ist vorhanden
• Direkte Datenübergabe an DATEV „MeinFiskal“ (online Kassenarchiv)
• Optional das Befüllen des Kassenbuches DATEV „Unternehmen online“ (DUO)

• Außen-Gastronomie
• Gastronomie (z.B. für Kleingastronomie, Imbissläden, Laufkundschaft)
• Catering
• Bäckerei, Beauty, Biomarkt, Bistro-Bäcker
• Bürobedarf
• Einzelhandel
• Floristik, Gartencenter
• Kioske
• Kosmetik-Studio, Reformhaus, Schmuck & Uhrenhandel, Schreibwaren, Schuster/Schumacher, Sonderpostenmarkt, Spielwarenhandel
• Wochenmarkt

• Anzahl unbegrenzt: in BASIC und PREMIUM-Version (für LIGHT Version gelten Einschränkungen)

  PLU (Artikel) / ScanningPLU (auch im Mix)
  WGR (Warengruppen)
  Bediener über Nummernanmeldung
  Tische mit individuellen Tischnummern

• 4 x Anschluss eines Orderterminal (mobile Fernbedienung) optional
• Übergabe an "MeinFiskal" (DATEV Kassenarchiv)
• DSFinVK Daten: Erzeugung und Übergabe bei der Kassennachschau
• Programmierprotokoll Daten: Erzeugung und Übergabe digital (.json)
• Genaue Trennung: Trinkgeld Arbeitnehmer (AN) und Arbeitgeber (AG)
• Verteilung Trinkgeld nach verschiedenen definierten Vorgaben
• Permanente Kassen-Minus-Prüfung
• Wechselgeld Ein- und Auszahlung nach verschiedenen definierten Vorgaben

  Ausgabenerfassung an der Kasse (z.B. Tanken; Parken; Nachnahmesendung …)

• Freikonfigurierbare Grafikoberflächen
• Direkte Kassenparametrisierung oder über CEP
• Eine TSE pro Kasse bzw. Verbund mit Orderterminal
• Ausgabenerfassung an der Kasse (z.B. Tanken; Parken; Nachnahmesendung …)
• Artikel / Pfandanbindung
• Mehrfach EAN / Alphanummerischer Artikelnummer (asiatisches Menü z. B. M23)
• Zahlartenwechsel z.B. BAR in UNBAR
• Ausdruck auf PDF-A4-Drucker

• TAXONOMIE: Übergabe an das "DUO (DATEV Unternehmen Online) Kassenbuch"
• DDP konform: Kasse - Kassenarchiv - Kassenbuch/Steuerberater
• ANALYTICS: Detaillierter Report aller Geschäftsvorfälle
• GUTSCHEIN: lokale Gutscheinverwaltung und Report
• GURADO: filialübergreifende Gutscheinverwaltung und Report (Online)
• Fernwartung: z.B über Teamviewer oder Anydesk
• Einfache Orderterminal Anmeldung
• Anbindung einer von TAXOPOS-Kassensoftware freigegebenen Warenwirtschaft
• Kundenverwaltung
• CESF-Filialverwaltung mit automatischer Kommunikation

Option: Gutscheinverwaltung

Lokale Gutschein-Lizenz für eine Kasse in Verbindung mit den KV-Kassen KV-S100-WALL-E, KV-S300-A-Box oder KV-S400-A-Box3 (Kassensoftware TX-S-5Y). Laufzeit 5 Jahre.

• Gutscheine anlegen, verkaufen, einlösen (ganz oder teilweise)
• Detaillierte genaue Übersicht zu jedem Gutschein (Erstellt am, Wert, Restwert)
• Übersicht: Wert der verkauften Gutscheine, Wert der eingelösten Gutscheine
• Arten der Gutscheine: Mehrzweck und Einzweckgutscheine (auf eine Leistung/Artikel)
• Liste für Steuerberater für abgelaufene und nicht eingelöste Gutscheine
• Gestaltung von Gutscheinen auf A4PDFDrucker
• Einlesen von Gutscheinen mit Hilfe eines QR-Scanners
• Sicherung der Gutscheinen-Verwaltung täglich im Kassenarchiv (optional) oder im CESF

Option: Kundenverwaltung

Lizenz für eine lokale Kundenverwaltung in Verbindung mit den KV-Kassen KV-S100-WALL-E, KV-S300-A-Box oder KV-S400-A-Box3 (Kassensoftware TX-S-5Y). Laufzeit 5 Jahre.

• Kunden anlegen und verwalten
• Kunden Belege einsehen
• Rechnungen mit Kundenadresse ausstellen
• Analyse von Kunden